A continuación de enumeran los pasos requeridos para una reversión de finiquito.
Posibles motivos para realizar una reversión:
- El finiquito aún no corresponde
- Después de solicitado se realizan cambios en contratos o tablas de pago
Información necesaria para realizar la reversión:
- Es indicada por gerente de subcontratos
Pasos:
- Dirigirse a PowerApps (debe iniciar sesión con cuenta solicitudes@volioytrejos.com)
https://www.microsoft.com/es-es/power-platform/products/power-apps - Iniciar App Subcontratos
3.Dirigise a sección "Finiquitos"
4. Seleccionar proyecto y moneda en que se encuentra el finiquito
5. Identificar Finiquito a reversar (gerente de subcontratos debe indiicar que proveedor y proyecto corresponde)
Debe ingresar a la ventana "Subcontratos con finiquitos en proceso"
6. Ingresar a PowerAutomate e iniciar con solicitudes@volioytrejos.com
https://www.microsoft.com/es-es/power-platform/products/power-automate
7. Seleccionar Flujo "soporte_reversar_finiquitoV1" y ejecutarlo
8. Ingreso de parametros e inicio de flujo de reversión
grupo: número de proyecto
proyecto: número de proyecto
subcontratista: número de subcontratista
moneda: DOL o COL
Email: correo de persona que ejecuta el flujo
Los parametros proyecto y subcontratista se obtienen de la vista. Subcontratista es el número y no el nombre, ejemplo: EQUIPO Y ACCESORIOS no se debe ingresa, se debe ingresar S1054
Al dar click en Run Flow el flujo inicia y finaliza con el envío de un correo a la cuenta ingresada, persona que ejecuta el flujo.
La información que llega responde a los valores marcados por quien inicialmente comenzó el finiquito.
En caso que la solicitud sea reporcesar el finiquito se debe dirigir a "Subcontratos pendientes de finiquito", buscar el subcntratista ya reversado y abrirlo
Dar click en procesar finiquito y marcar los valores segun infoirmacion recibida por correo, ademas de ingresar correo y nombre según correo recibido.
9. Ingreso de parametros e inicio de flujo de reversión
Notificar a gerente de subcontratos que la reversión se realizó e indicar que debe borrar DocuSing si corresponde.